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Text File  |  1993-05-15  |  9KB  |  192 lines
  1. VanceMail! For Windows NT 
  2. Version 1.03
  3.  
  4. What Is VanceMail! for Windows NT?
  5.  
  6. VanceMail! is a shareware program that will allow you to send
  7. (but not receive) mail if you have a Unix- or mainframe-based
  8. mail system instead of a PC-based mail system like Microsoft
  9. Mail.  It will run on Windows NT machines that use Intel CPUs.
  10. The Windows NT machine must have a network interface card that
  11. allows access to the mail server.  This version of VanceMail! is
  12. compiled using the March beta of Windows NT.  According to
  13. Microsoft programs compiled with the March beta should be
  14. compatible with the commercial release when it is available.
  15.  
  16. Technical Details
  17.  
  18. Most Unix- and mainframe-based mail systems use a protocol
  19. called SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to transfer mail
  20. between machines.  The SMTP protocol uses a network
  21. communication mechanism called sockets.  Microsoft recently
  22. added sockets to Windows, and in Windows NT they include
  23. everything that is needed as part of the operating system.
  24. Sockets are implemented using the TCP/IP protocol.  VanceMail!
  25. uses Windows sockets to connect to the SMTP service on your mail
  26. server.
  27.  
  28. Installing VanceMail!
  29.  
  30. In order to use VanceMail! you must have the TCP/IP
  31. communications software installed.  Windows NT does not install
  32. the TCP/IP software by default.  Bring up the Network dialog box
  33. from the Control Panel.  If the "Installed Software" listbox
  34. does not include a "TCP/IP Protocol" entry, press the "Add
  35. Software..." button, and install the TCP/IP software.  If you
  36. need to install the TCP/IP software, you will need to restart
  37. your machine before it will be available for VanceMail! to use.
  38.  
  39. Once the TCP/IP software is installed, you will need to edit the
  40. HOSTS file.  This file contains the IP addresses of machines
  41. that you will talk to using the TCP/IP software.  The file is
  42. normally found in the C:\WINNT\SYSTEM32\DRIVERS\ETC directory,
  43. though if you have installed Windows NT on a different drive or
  44. in a different directory the path may be slightly different.
  45. The default HOSTS file looks like this:
  46.  
  47. # Copyright (c) 1992 Microsoft Corp.
  48. #
  49. # This is a sample HOSTS file used by the Microsoft TCP/IP utilities.
  50. #
  51. # This file contains the mappings of IP addresses to host names. Each
  52. # entry should be kept on an individual line. The IP address should
  53. # be placed in the first column followed by the corresponding host name.
  54. # The IP address and the host name should be separated by at least one
  55. # space. Additional aliases or short names for the host may be placed
  56. # on the same line, separated by at least one space, following the
  57. # primary host name.
  58. #
  59. # Additionally, comments (such as these) may be inserted on individual
  60. # lines or following the machine name denoted by a '#' symbol.
  61. #
  62. # For example:
  63. #
  64. #      149.124.10.4     remote.host.com                  # remote MIS host
  65. #      182.102.93.122   patches.server.com    patches    # ACME patch server
  66. #
  67.  
  68. 127.0.0.1       localhost      loopback
  69.  
  70. You will need to add at least two entries.  One entry will be
  71. the IP address of the Windows NT machine itself and the other is
  72. the IP address of the mail server you want to communicate with.
  73.  
  74. Once the TCP/IP software is installed and the HOSTS file is set
  75. up, just copy the file VMAIL.EXE to your hard disk.  You can
  76. create an icon for VanceMail! by dragging the executable file
  77. from the File Manager and dropping it on a group in the Program
  78. Manager.  Double clicking on this icon will start VanceMail!.
  79.  
  80. Setting Up VanceMail!
  81.  
  82. The first time you start VanceMail! a dialog box will appear
  83. that you must fill in for VanceMail! to work correctly.  The
  84. first item in the listbox is labeled "SMTP Host:".  In this
  85. field you should enter the name of the mail server machine just
  86. as you entered it in the HOSTS file.
  87.  
  88. The next field is labeled "User:".  You should enter your mail
  89. ID in this field.  It is usually the same as your login ID on
  90. the mail server.
  91.  
  92. The next field, labeled "Reply To:", does not strictly need to
  93. be filled in, but you will probably want to.  When someone
  94. replies to one of your mail messages by default it will go to
  95. "user@NT-machine" where "user" is the contents of the previous
  96. field and "NT-machine" is the name of your Windows NT machine.
  97. Since most Windows NT machines will not have an SMTP service on
  98. them that will allow them to receive mail, the reply will not be
  99. able to be delivered.  The "Reply To:" field allows you to
  100. specify a different email address which replies will be routed
  101. to (usually your mail address on the mail server machine).
  102.  
  103. The final field, labeled "Signature File:" should contain a
  104. complete path and filename of a text file.  A button on the main
  105. window will allow you to append this file to the end of your
  106. mail message.
  107.  
  108. The Save button on the dialog box will allow you to save the
  109. settings to Windows NT's equivalent of the WIN.INI file.  The
  110. Use button will allow you to use the changed values this
  111. session, but the next time VanceMail! is started it will revert
  112. to the previously saved values.
  113.  
  114. Using VanceMail!
  115.  
  116. Now that all the setup is done, I think you will find VanceMail!
  117. very easy to use.  There is a To: field, a Cc: field, a Subject:
  118. field, and a large edit field for the body of your message.  All
  119. of these work like the similar fields in other mail programs.
  120. You enter mail addresses in the To: and Cc: fields separated by
  121. spaces or commas and spaces.
  122.  
  123. The buttons on the toolbar are as follows.  The Send button
  124. sends the mail message.  A message box will appear telling you
  125. whether the message was sent successfully.  An additional
  126. message box will appear if the mail server indicates that any of
  127. the mail addresses are invalid.  Often the mail server will not
  128. indicate any address is invalid when the message is sent, and if
  129. this is the case this message box will not appear.  In this case
  130. the mail server will usually reply to you with a message
  131. indicating that the addressee is unfound.  The File button
  132. allows the user to select a text file, and the file is then
  133. inserted at the last position of the cursor in the message body.
  134. The Signature button appends the signature file to the end of
  135. the body of the message.  The clear button erases all fields.
  136.  
  137. The Properties... menu item in the Options menu will bring up
  138. the setup dialog box at any time.  The Help menu does not yet
  139. have help, but it will bring up an about box.
  140.  
  141. Known Bugs
  142.  
  143. The accelerator keys do not work yet.  Tabbing between fields
  144. does not work yet either.  If you have only one line in the
  145. message field the signature file is inserted before it rather
  146. than after it.
  147.  
  148. Bugs Fixed From Version 1.0 to 1.01
  149.  
  150. Some SMTP mail systems require a HELO message at the beginning
  151. of the exchange, and this has been added.  Version 1.0 used the
  152. LAN Manager name of the machine rather than the TCP/IP name of
  153. the machine, and this has been corrected.  The To:, Cc:, and
  154. Subject: fields in version 1.0 would only allow you to enter as
  155. much text as could fit in the visible region.  The fields now
  156. scroll allowing more text.
  157.  
  158. Bugs Fixed From Version 1.01 to 1.03
  159.  
  160. The HELO message now correctly sends the machine name.  The
  161. program now correctly deals with the fact that sometimes sockets
  162. break up a line of text into two or more messages.
  163.  
  164. Sales Pitch
  165.  
  166. VanceMail! is shareware.  I sincerely hope you find it very
  167. useful.  I am asking that if you do, please send me $15 or more
  168. or less (depending on your opinion of the program) or unused
  169. computer equipment or musical instruments or audio CDs or
  170. CD-ROMs or anything else that you feel is appropriate along with
  171. your name, address, and email address.  I will not sell or give
  172. this information out.  At $15 per registered copy Bill Gates
  173. should not feel threatened by my potential of getting rich.  It
  174. is just a way for you to encourage me to improve the program and
  175. write other related software.  I hope to write a companion
  176. program that will allow you to receive SMTP mail at your NT
  177. machine, an SMTP to Microsoft Mail gateway service that runs
  178. under Windows NT, and possibly a similar service that will not
  179. require Windows for Workgroups clients to upgrade to Microsoft
  180. Mail 3.0.  If no one registers I may lose interest.  Please send
  181. non-lethal contributions to:
  182.  
  183. Vance Gloster
  184. 180 W. Duarte Rd.
  185. Arcadia, CA 91007
  186.  
  187. I am quite willing to provide site licenses and even source
  188. code.  Please email me with details of your situation for
  189. information.  I can be reached via email at Vance@inference.com.
  190. I have a reasonably demanding job, so please be as brief as
  191. possible.
  192.